Як стати постачальником в держзакупівлях: повний гайд для компаній і ФОП

Ви — ФОП або компанія, яка шукає нові джерела прибутку? У вас якісний товар чи послуга, якою ви пишаєтесь? Тоді держзакупівлі — саме те, що вам потрібно. Це прозорий конкурентний ринок, де щодня замовники закривають свої потреби, а постачальники мають усі шанси на отримання мільйонних контрактів. У статті дізнавайтесь, що потрібно для старту і як виглядати впевнено навіть на перших торгах.
Що таке державні закупівлі?
Уявіть величезний супермаркет, де замовник, держава, щодня закуповує все: від пиріжків для шкіл до серверів для ЦНАПів. Тільки замість полиць — система електронних закупівель Prozorro. Тут всі учасники рівні, а виграє той, хто:
- пропонує найвигіднішу ціну;
- має всі необхідні документи;
- дотримується умов тендеру.
Потрібно лише зробити перший крок— зареєструватись на акредитованому майданчику SmartTender і отримати подальші інструкції на сайті.
Як знайти свій перший тендер?
Шукати закупівлі — це як вибирати вакансії: головне — правильно налаштувати фільтри. На SmartTender можна знайти тендери:
- за галуззю (продукти харчування, послуги ІТ, будівництво, транспорт);
- за регіоном;
- за очікуваною вартістю;
- за типом процедури.
А для більшої точності скористайтесь інтерактивним помічником Smartik-ом, який залучить всі можливості штучного інтелекту, щоб відшукати для вас вдалі торги.
Що таке вимоги замовника?
Тендерна документація — це інструкція для постачальника. У ній вказано всі деталі:
- що постачати;
- коли і куди;
- як підтвердити свою надійність.
Але прочитати її недостатньо. Не пропустити жодної деталі допоможе інструмент SmartCheck AI, вбудованим у майданчик SmartTender. Це ваш розумний асистент, який швидко проаналізує всі документи та сформує зручний чекліст з вимогами. Приємно, коли все розкладено по поличках, а ви можете обробляти ще більше тендерів, збільшуючи шанси на перемогу.
Головний крок — подача пропозиції
До кожної вимоги учасник додає підтверджуючі документи і вказує свою ціну. На цьому етапі треба бути максимально уважним, але інтуїтивний інтерфейс не дасть вам загубитись. Якщо щось не так — система підкаже. А ще можна редагувати або змінювати документи, поки торги не завершились.
Результати — не за горами
Після завершення прийому пропозицій починається аукціон. Це як онлайн-гра: ваша ціна змагається з іншими. Якщо ви найвигідніші — ви перемогли! Замовник перевіряє документи, і якщо все гаразд — укладає договір. Не забудьте:
- надати підтвердження всіх документів;
- підписати договір за допомогою КЕП;
- дотримуватись термінів постачання.
Оплата залежить від умов договору, але зазвичай відбувається протягом кількох тижнів. Ніяких затримок і прихованих умов — тут все чесно. А якщо виникли додаткові питання, телефонуйте до служби підтримки SmartTender, де вас проконсультують найкращі спеціалісти.

