Excel давно став незамінним інструментом для роботи з таблицями, але його можливості цим не обмежуються. Приховані функції дають змогу перетворити Excel на інструмент для творчості, безпеки та автоматизації.

Про це пише РБК-Україна (проект Styler) з посиланням на технологічний веб-сайт MakeUseOf.

Грайте в класичні ігри

Одне з найцікавіших застосувань Excel — перетворення його на ігрову платформу за допомогою креативного підходу і базових формул. Наприклад, можна створити гру «Хрестики-нулики», налаштувавши комірки у вигляді сітки та використовуючи формули для відстеження ходів гравців.

Якщо хочеться чогось складнішого, можна спробувати розробити такі ігри, як «Сапер», «Змійка» або Pac-Man, використовуючи сценарії VBA (Visual Basic for Applications). Причому не обов’язково починати з нуля — в інтернеті є безліч готових шаблонів ігор для Excel.

Розв’язання судоку

Крім класичних ігор, Excel можна перетворити на інтерактивний інструмент для вирішення судоку. Для цього можна створити вражаючий розв’язувач судоку, використовуючи тільки формули й умовне форматування.

Цей метод перетворює звичайну таблицю на інтелектуальний інструмент для розв’язання головоломок: достатньо ввести задані числа, а Excel допоможе заповнити порожні клітини.

Завдяки умовному форматуванню програма підсвічує допустимі ходи, а формули слідкують за дотриманням правил судоку — без чисел, що повторюються, в рядках, стовпчиках і секторах.

Редагування зображень

Одна з маловідомих, але напрочуд потужних функцій Excel — можливість редагувати зображення. І йдеться не лише про базові інструменти обрізання, повороту та зміни розміру. Excel пропонує розширені можливості для поліпшення візуального контенту.

Після вставки зображення в таблицю можна відкрити вкладку «Формат малюнка», де доступні тіні, віддзеркалення та ефект м’яких країв, що надають картинці професійного вигляду. Як і в інших додатках Microsoft Office, Excel пропонує стилі зображень, що дають змогу додавати рамки і 3D-ефекти.

Ці інструменти можуть бути корисні, якщо потрібно швидко поліпшити зображення — змінити стиль або навіть видалити фон. Готову картинку можна зберегти, клацнувши по ній правою кнопкою миші та вибравши «Зберегти як зображення».

Створення мистецтва

Це може звучати незвично або навіть дивно, але функція AutoShape в Excel дає змогу створювати вражаючі художні роботи. Один із найвідоміших прикладів — японський художник Тацуо Хоріучі, який перетворив Excel на своє полотно. Використовуючи інструменти AutoShape, він створював складні пейзажі, доводячи, що Excel — це не тільки цифри і таблиці.

Щоб спробувати свої сили в мистецтві, відкрийте вкладку «Вставка», «Ілюстрації», «Фігури» і використовуйте інструмент «Лінія» для промальовування складних контурів. Потім за допомогою інструменту заливки можна додати колір і тіні, перетворюючи таблицю на справжнє полотно.

Для піксельного стилю можна налаштувати комірки, зробивши їх квадратними, і зафарбовувати їх різними кольорами, створюючи візерунки або навіть складні мозаїчні зображення.

Генерація випадкових паролів і чисел

Необов’язково використовувати онлайн-генератори паролів, щоб створити надійний пароль. Вбудовані функції Excel, такі як RAND і RANDBETWEEN, дають змогу за кілька секунд згенерувати випадкові та складні паролі. Наприклад, для створення 8-символьного пароля, що містить букви, цифри та спеціальні символи, можна використовувати таку формулу:

• =TEXTJOIN(«»», TRUE, CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126)), CHAR(RANDBETWEEN(33,126))

Крім того, функції RAND, RANDBETWEEN і RANDARRAY дозволяють генерувати випадкові числа. Це корисно, якщо потрібно вибрати переможців зі списку учасників, створити випадкову вибірку для опитувань або присвоїти номери учасникам розіграшу.

Надсилання масових листів

Якщо потрібно надіслати персоналізовані листи великій групі одержувачів, Excel може допомогти. Використовуючи функцію «Злиття» (Mail Merge) у Microsoft Word, можна автоматично підставляти дані з таблиці Excel і розсилати індивідуальні листи.

Для цього необхідно спочатку організувати інформацію про одержувачів — імена, адреси електронної пошти та інші персоналізовані дані — у стовпці Excel. Потім створюється шаблон листа у Word, який зв’язується з таблицею Excel за допомогою функції «Злиття». Це дає змогу автоматично підставляти в текст листа індивідуальні дані, як-от ім’я одержувача або спеціальна пропозиція.

Після налаштування Mail Merge заповнить дані для кожного одержувача, а листи можна буде розіслати масово прямо з Word. Хоча початкове налаштування може зайняти деякий час, цей метод значно скорочує трудовитрати під час надсилання великої кількості персоналізованих повідомлень.

Створення користувацьких форм

Excel — це зручний інструмент для створення інтерактивних форм, чи то опитування, анкети, чи то форми зворотного зв’язку. Щоб розпочати роботу, необхідно активувати вкладку «Розробник», яка надає доступ до елементів управління, таких як текстові поля, прапорці та списки, що випадають.

Після активації можна додавати різні елементи керування, обираючи їх із групи «Елементи керування». Наприклад, можна вставити прапорець для відповідей «так/ні» або список, що випадає, для запитань із кількома варіантами відповіді.

Після створення форми можна захистити аркуш, щоб зберегти цілісність даних. У налаштуваннях захисту можна обмежити права користувачів, наприклад, дозволити тільки заповнення форми без можливості вносити інші зміни.

Створення персонального календаря

Якщо Excel уже став частиною повсякденної роботи, його можна використовувати і для планування. Програма пропонує безліч шаблонів для денного, тижневого, місячного та річного планування, які легко налаштовуються під індивідуальні потреби. Досить вибрати відповідний шаблон і адаптувати його під особистий або робочий графік.

Головна перевага використання Excel як календаря — широкі можливості персоналізації. Можна змінювати кольори, шрифти і застосовувати умовне форматування для виділення важливих дат, зустрічей і завдань. Такий календар буде не тільки функціональним, а й зручним у використанні.

Загалом, Excel — це не просто інструмент для роботи з числами і таблицями. Освоївши його нестандартні можливості, можна значно підвищити продуктивність і розкрити свій творчий потенціал.

Источник: rbc.ua